Privatlivspolitik for Ansat

1. Introduktion

Hos Ansat værner vi om dit privatliv og behandler persondata i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning (GDPR). Denne politik beskriver, hvordan vi indsamler, bruger, opbevarer og beskytter persondata for kunder, brugere og ansøgere.

Ved at bruge platformen accepterer du, at vi behandler dine data i overensstemmelse med denne politik.

Læs også vores Cookiepolitik for information om cookies og sporingsteknologier.

3. Hvilke data vi behandler

Ansøgere: Navn, e-mail, telefonnummer, CV, ansøgningstekst, andre oplysninger som kunden beder om. Korrespondance med kunden via platformens mailfunktion.

Brugere (medarbejdere hos kunder): Navn, e-mail, stilling og loginoplysninger.

Kunder (virksomheder): Virksomhedsnavn, CVR, kontaktpersoner og betalingsoplysninger (via Stripe eller anden betalingsudbyder).

Platformdata: IP-adresser, browserdata, aktivitet på platformen og cookies (se Cookiepolitik).

4. Formål med behandling

• At levere og vedligeholde platformen (administrere ansøgninger, brugere og stillingsopslag).
• At muliggøre kommunikation mellem kunder og ansøgere via platformen.
• At overholde lovgivning og juridiske forpligtelser.
• At analysere og forbedre platformen (anonymiseret).

5. Retsgrundlag for behandling

Ansøgerdata behandles på baggrund af kundens samtykke og nødvendighed for rekrutteringsformål. Brugerdata behandles på baggrund af kontrakt og legitime interesser (for at levere platformen). Betalingsoplysninger behandles på baggrund af kontrakt og nødvendighed for fakturering.

6. Deling af data

Ansøgerdata deles kun med kunden og underdatabehandlere (fx cloud storage). Vi kan anvende tredjepartstjenester (integrationer), men er ikke ansvarlige for tredjepartsbehandling. Vi videregiver ikke persondata til markedsføring eller uden kundens tilladelse, medmindre lovgivning kræver det.

7. Opbevaring og sletning

Data opbevares så længe kunden har abonnement eller indtil sletning kræves ved opsigelse. Ved opsigelse slettes kundens konto og ansøgerdata efter 30 dage, medmindre lovgivning kræver længere opbevaring. Brugere og ansøgere kan anmode om sletning af deres persondata, hvis lovgivning tillader det.

8. Sikkerhed

Ansat anvender tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte data mod uautoriseret adgang, tab eller ændring. Brugere skal beskytte deres loginoplysninger og må ikke dele konti med uvedkommende. Kunder er ansvarlige for alle aktiviteter, der sker via deres eller deres brugeres konti.

9. Rettigheder for brugere og ansøgere

Brugere og ansøgere kan:

• Anmode om adgang til deres data.
• Anmode om rettelse, sletning eller begrænsning af behandling.
• Trække samtykke tilbage (hvor relevant).
• Indgive klage til Datatilsynet.

Kunder har ansvar for at sikre, at ansøgere informeres om deres rettigheder og at anmodninger behandles korrekt.

10. Samtykke fra brugere og ansøgere

Ansøgere: Ved at indsende ansøgning via platformen giver de samtykke til, at deres data behandles af kunden og Ansat som databehandler.

Brugere: Ved at oprette en bruger på platformen accepterer de platformens vilkår og denne privatlivspolitik.

11. Ændringer i privatlivspolitikken

Ansat kan opdatere privatlivspolitikken efter behov. Kunder og brugere informeres om væsentlige ændringer via platformen eller e-mail.